A Gestão do Tempo Baseado no Triângulo e na Não Procrastinação

O triângulo do tempo baseia-se em uma técnica que inclui três maneiras de como seu tempo é gasto. Sabendo controla-las, tirando o melhor de cada uma e equilibrando-as, você vai usufruir o seu tempo da melhor maneira possível. Aquele sentimento de que você não tem tempo pra nada deixará de existir (BARBOSA, Cristian). A seguir segue ilustração do triângulo:

Figura 1: Importância, urgência e circunstância

A parte mais importante do triângulo é a importância, saiba identificar oque realmente importa em sua vida, o que realmente trará resultados satisfatórios. Ações importantes são aquelas, que feitas hoje, fazem diferença no seu trabalho, na sua família, no seu modo de vida, etc (BARBOSA, Cristian). Ou seja, fazem a diferença na sua vida como um todo.

Se sua vida está baseada na importância, você está no caminho certo, quando ações importantes são tomadas, você terá aquela sensação de dever cumprido. Sabe aquele dia que, mesmo cansado e sem disposição, você vai para a academia? O que você sente depois que sai de lá? Independentemente do cansaço, surge uma sensação de paz com a consciência, porque você sabe que ir à academia é importante para seu bem-estar e sua saúde. Os exemplos de atividades importantes são os mais diversos – cada pessoa tem as suas. Podemos citar atividades como: prevenção de problemas, lazer, exercícios físicos, equilíbrio dos quatro corpos (físico, mental, espiritual e emocional), atendimento a clientes importantes, estabelecimento de parcerias, ouvir as pessoas, dedicar tempo à equipe, brincar com o filho, levar flores para a esposa, enviar um e-mail aos amigos, meditar, fazer orações, ajudar o próximo, sorrir, etc.

Usos precipitados do triângulo

Muita atenção para não confundir a importância com a urgência, esse é um dos erros mais cometidos pelas pessoas que seguem esse triângulo do tempo. Algo importante pode virar urgente a medida que você deixa pra última hora, um bom exemplo é o estudo para provas, você sabe que tem que estudar para uma prova que acontecerá semana que vem, essa avaliação é importante, porém você deixa pra estudar de última hora, o estudo virou urgente, você tem outras coisas importantes pra fazer, mas o estudo pra prova é urgente. É aí que aparecem aquelas frases típicas como: “eu não tenho tempo pra nada”, “estou cheio de coisa pra fazer”, “minha vida esta muito corrida”. Isso só acontece porque você deixou uma atividade importante se tornar urgente.

O triângulo ideal, atenuando a urgência, eliminando as circunstancias e dando foco a importância

Geralmente, quando você deixa ações importantes virarem urgentes, muito provavelmente você deixou de fazer por situações circunstanciais. Essa parte do triângulo deve ser evitada o máximo possível, pois não te trará resultado nenhum. Alguns exemplos típicos de situações circunstanciais são: assistir aquele filme que você custou a achar na televisão, jogar aquele jogo no smartphone, ficar descendo na linha do tempo do facebook por horas, conversar no whatsapp atoa. Não estou dizendo para deixar de fazer essas coisas, só estou dizendo para dar ênfase no que é mais importante. No começo pode ser desgastante, mas isso é a famosa PNL (programação neuro linguística), a maioria das pessoas está programada para procrastinar, pois elas estão tendenciadas a pensar que não gostam de certas coisas, porém você escolhe gostar, então goste de que trará resultados, a partir do momento que você esforça para mudar suas atitudes, com o passar do tempo você estará programado de maneira diferente e o desgaste acabará, pois você já estará acostumado a fazer o que é importante, com a grande vantagem de conseguir resultados mais positivos. Voltando ao exemplo da prova que você deixou pra última hora, imagina se você tivesse estudado com antecedência toda a matéria e feito e refeito os exercícios, provavelmente o resultado seria uma nota satisfatória.

Nunca perca o foco na melhoria

Não se esqueça de que tudo depende de você, esteja sempre focado para o seu melhor. Não desista dos seus objetivos. Pois você merece alcança-los.

A busca do equilíbrio

O ideal é sempre buscar um equilíbrio no triângulo, um equilíbrio que te favoreça, que não te deixe exausto, que não comprometa sua relação com a família, seu relacionamento e etc. Até porque tudo isso é importante e deve ser levado em conta no planejamento do seu triângulo.

Procrastinação

A procrastinação nada mais é que a arte de deixar para depois, essa arte é muito ruim para o dimensionamento de tempo de um indivíduo, pois você deixa algo importante para depois. A procrastinação é um dos grandes inimigos da produtividade pessoal e gestão de tempo, a final, quanto mais procrastinação, mais acumulo de tarefas a ser feita, o que gera ineficiência e ineficácia e muitas vezes quando não fazemos mal a tarefa deixamos até de fazê-la por falta de tempo.

Fugindo da procrastinação

Para fugir da procrastinação faça o que tem de ser feito na hora que tem de ser feito, não deixe que as emoções de domine e te puxe para a procrastinação, o ser humano é treinado para procrastinar, não deixe isso acontecer, lute contra isso, nunca se esqueça, você tem o poder de escolha, então escolha fazer o que tem de ser feito, seja produtivo.

Muitas vezes, também acontece, o mascaramento da procrastinação, nos agimos de forma a arrumar algo que não é importante para fazer e depois danos a desculpa para nós mesmo, como fossemos duas pessoas, de que não realizamos a tarefa por falta de tempo, porem esse tempo estava sendo gasto em algo sem importância.

Acontece também de procrastinarmos por sermos perfeccionistas, quem é perfeccionista baseia-se em seguir métodos que cheguem sempre em um resultado perfeito, porém algo novo, que o perfeccionista não domina, ele deixa de fazer por ainda não saber esses métodos. Quando não deixa de fazer, o perfeccionista gasta muito tempo aprendendo a tarefa e criando métodos para realiza-la. Nesse caso devemos ter em mente que nem tudo precisa ser feito da melhor maneira, existem tarefas que apenas tem de serem feitas, outras não precisam ser perfeitas, apenas bem realizadas. A perfeição tende a dispender muito tempo para chegarmos até ela, logo tente fazer o melhor de si e não procure a perfeição. Seja eficiente e eficaz, não perfeito.

Um bom livro que indico é:

SCOTT, De S. J. : Como Deixar De Ser Preguiçoso E Ter Resultados Em Sua Vida.

Controlando o sistema límbico

Como já dito em capítulos anteriores, nosso sistema límbico é responsável pelas nossas emoções, muitas de nossas emoções funcionam como travas que não nos deixam fazer o que tem de ser feito por vários motivos. O importante é saber lidar com essas emoções e controla-las, saber distinguir as boas emoções das más, é ter um pensamento crítico de nossas emoções.

Fortalecendo o córtex

O fortalecimento do córtex esta relacionado a seu uso pleno, pense em tudo antes de realizar, não aja pelo sentimentos, tente sempre racionalizar suas atitudes. Isso fará com que seu córtex seja fortalecido, o que acontece é que fazendo isso, todas as suas atitudes estão passando pelo seu córtex e todo está sendo racionalizado, ou seja, todas as suas atitudes estão vindo da parte racional do seu cérebro.

Quando planejar faça

Quando planejar, tente ao máximo fazer, pois seguindo essa dica você conseguirá uma gestão de tempo e produtividade muito melhor, tudo que é feito quando planejado tem grande probabilidade de ser bem feito, pois está sendo feito na hora certa, se deixar para depois tudo desanda, vira uma bola de neve. Aí vem a hora que você fica tão apertado que tem a impressão que o tempo está “super” corrido e você não tem tempo pra nada. Fazendo o planejado você também está fortalecendo seu córtex.

Referências

BARBOSA, Cristian. A tríade do tempo: Um modelo comprovado para organizar sua vida, aumentar sua produtividade e seu equilíbrio. Rio de Janeiro: Sextante, 2012.

SCOTT, De S. J. . 23 Hábitos Anti – Procrastinação: como deixar de ser

preguiçoso e ter resultados em sua vida.